Toplanan bilgiler

Petrolinexa, kişisel verileri doğrudan sizden, site üzerindeki formlar, çerezler ve iletişim kanalları aracılığıyla toplar. Toplanan veriler, talebinizin niteliğine ve siteyle etkileşiminize göre değişebilir. Aşağıda, başlıca veri kategorilerini ve örneklerini bulabilirsiniz. Lütfen, hassas nitelikli kişisel verileri formlar üzerinden paylaşmaktan kaçının.

• İletişim formlarını doldurduğunuzda, ad, soyad, e-posta adresi, kurum bilgisi ve mesaj içeriği gibi verileriniz işlenir. Bu bilgiler, talebinizi değerlendirmek, size geri dönüş yapmak ve gerekli hallerde talebinizle ilgili kurum içi birimlere yönlendirme yapmak için kullanılır. Form alanlarında paylaştığınız serbest metinler, yalnızca talebinizin içeriğini anlamak amacıyla incelenir.
• petrolinexa.world üzerindeki gezinme bilgileriniz, IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi ve tıklama bilgileri gibi kullanım verilerini içerebilir. Bu veriler, çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla toplanır. Amaç, site performansını analiz etmek, içerik yapısını geliştirmek ve güvenlik kontrollerini yürütmektir. Veriler mümkün olduğunca toplulaştırılmış ve takma ad kullanımıyla sınırlandırılmaya çalışılır.
• Bülten veya bilgilendirme listelerine kendi rızanızla kaydolmanız halinde, adınız, iletişim bilgileriniz ve tercih ettiğiniz içerik türlerine ilişkin veriler işlenir. Bu veriler, size yalnızca talep ettiğiniz türde bilgilendirme göndermek ve kayıt durumunuzu yönetmek için kullanılır. İstediğiniz zaman ileti gönderim listesinden çıkabilirsiniz; bu durumda temel iletişim kayıtlarınız saklama yükümlülükleri çerçevesinde sınırlı olarak tutulabilir.
• Petrolinexa ile kurumsal düzeyde işbirliği veya proje görüşmeleri yaptığınızda, temsilci bilgileri, görev unvanları, toplantı notları ve kurumsal iletişim kayıtları işlenebilir. Bu veriler, iş ilişkisinin planlanması, yürütülmesi ve gerektiğinde belgelenmesi amacıyla kullanılır. Söz konusu kayıtlar, sözleşmesel yükümlülükler ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen süreler boyunca saklanır.

Kişisel verilerin kullanım amaçları

Topladığımız kişisel verileri, yalnızca bu politikada belirtilen amaçlar ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde işleriz. Veriler, gereksiz veya aşırı olmayacak şekilde, belirli ve meşru amaçlarla toplanır. İşleme faaliyetleri, ilgili amaçlar sona erdiğinde veya saklama yükümlülükleri dolduğunda gözden geçirilir. Kullanım amaçlarını aşağıda daha ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.

• İletişim taleplerinizi yanıtlamak, destek süreçlerini yürütmek ve sizinle kurulan yazışma geçmişini kayıt altında tutmak için kişisel verilerinizi kullanırız. Bu kullanım, talebinizin takibini ve benzer taleplerin daha hızlı çözümlenmesini sağlar. İletişim kayıtları, olası uyuşmazlık durumlarında başvuru niteliğinde olabilecek temel bilgileri de içerir.
• petrolinexa.world’un güvenli ve istikrarlı şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla, sistem kayıtlarını ve kullanım verilerini analiz ederiz. Bu veriler, hataların tespiti, kötüye kullanım girişimlerinin belirlenmesi ve performans iyileştirmeleri için kullanılır. Analiz sonuçları, mümkün olduğunca kimliği belirlenebilir kişilerle ilişkilendirilmeden değerlendirilir.
• İçeriklerimizi, kullanıcıların ilgi alanlarına ve kullanım eğilimlerine göre geliştirmek için toplulaştırılmış istatistikler üretiriz. Hangi sayfaların daha çok ziyaret edildiği, hangi içeriklerin daha fazla okunduğu gibi bilgiler, içerik planlaması ve bilgi mimarisi kararlarında kullanılır. Bu süreçte, bireysel profillemeden ziyade genel eğilimlerin anlaşılmasına odaklanırız.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, denetim süreçlerine yanıt vermek ve haklarımızı korumak amacıyla da kişisel verileriniz işlenebilir. Bu kapsamda, saklama süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve ispat yükümlülüğü süreleriyle uyumlu olacak şekilde belirlenir. Gerektiğinde, yasal mercilere sunulmak üzere sınırlı sayıda kaydın korunması gerekebilir.

İşlemenin hukuki dayanakları

Petrolinexa, kişisel verileri işlerken KVKK ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen işleme şartlarını dikkate alır. Veriler, her durumda belirli, açık ve meşru amaçlara dayalı olarak işlenir. İşleme faaliyeti, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde yürütülür. Aşağıda, temel hukuki dayanaklara ilişkin genel bir özet bulabilirsiniz.

Veri paylaşımı

Petrolinexa, kişisel verilerinizi, yalnızca işleme amaçlarıyla uyumlu ve gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflarla paylaşır. Paylaşım yapılan taraflar, hizmet aldığımız tedarikçiler, iş ortakları ve yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu otoriteleri olabilir. Aktarımlarda, veri güvenliği ve gizliliğinin korunması için makul önlemler alınır. Aşağıda, başlıca paylaşım senaryolarına ilişkin özet bilgiler yer almaktadır.

• Hizmet sunumu için teknik altyapı sağlayan barındırma firmaları, e-posta servisleri, analitik araç sağlayıcıları ve benzeri tedarikçilerle sınırlı ölçüde veri paylaşımı yapılabilir. Bu kapsamda, verilerinizin yalnızca ilgili hizmetin sağlanması için gerekli olan kısmı aktarılır. Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde, verilerin yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işleneceği ve yeterli güvenlik tedbirlerinin alınacağı hüküm altına alınır. Üçüncü tarafların kendi gizlilik politikalarını da ayrıca incelemeniz önemlidir.
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz nedeniyle, mahkemeler, düzenleyici kurumlar veya yetkili diğer kamu otoritelerine veri aktarımı yapılabilir. Bu tür paylaşımlar, yalnızca hukuki zorunluluk bulunduğunda ve ilgili talebin kapsamı ile sınırlı olacak şekilde gerçekleştirilir. Petrolinexa, gereksiz veya orantısız veri paylaşımından kaçınmaya özen gösterir.
• Kurumsal yeniden yapılanma, birleşme veya iş ilişkilerinin devri gibi durumlarda, kişisel verilerin sınırlı ölçüde aktarılması gündeme gelebilir. Böyle bir işlem söz konusu olduğunda, veri güvenliğini sağlamak için gerekli sözleşmesel ve teknik önlemler alınır. Ayrıca, mevzuatın öngördüğü hallerde, ilgili kişilere bilgilendirme yapılır ve gerekiyorsa ek rıza süreçleri yürütülür. Verileriniz, hiçbir koşulda hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilere satılmaz veya izinsiz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Veri güvenliği

Petrolinexa, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya ifşa risklerine karşı korumak için makul teknik ve idari tedbirler uygular. Bu kapsamda, erişim yetkileri görev tanımlarına göre sınırlandırılır, saklama ortamları için güvenlik kontrolleri uygulanır ve kritik işlemler kayıt altına alınır. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla çalışıldığında, veri işleme sözleşmeleri üzerinden asgari güvenlik standartlarının sağlanmasına özen gösterilir. Bununla birlikte, hiçbir sistemin mutlak güvenlik sağlayamayacağı gerçeği dikkate alınmalıdır. İnternet üzerinden yapılan iletimlerde oluşabilecek riskleri azaltmak için, hassas bilgileri paylaşırken ek önlemler almanız önemlidir.

Kişisel veri sahiplerinin hakları

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak bir dizi hakka sahipsiniz. Bu haklar, verilerinizin nasıl işlendiğini anlamanızı, hataları düzeltmenizi ve belirli durumlarda işlemenin sınırlandırılmasını talep etmenizi sağlar. Haklarınızı kullanmak için, gizlilik politikamızda belirtilen iletişim kanalları üzerinden bize başvurabilirsiniz. Başvurularınız, yasal süreler içinde değerlendirilir ve sonucu hakkında bilgilendirilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamda, hangi veri kategorilerinin hangi amaçlarla işlendiğini ve mümkünse saklama sürelerini öğrenebilirsiniz. Ayrıca, verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında hangi alıcı gruplarına aktarılmış olabileceği hakkında bilgi isteyebilirsiniz.
• Hatalı veya eksik olduğunu düşündüğünüz kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz. İşleme amacı bakımından gereksiz hale gelmiş veya mevzuata aykırı işlendiğini düşündüğünüz verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Bu talepler, ilgili yasal saklama yükümlülükleri ve meşru menfaat dengesi gözetilerek değerlendirilir. İşlemlerin sonucundan tarafınıza bilgi verilir.
• Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz. Belirli durumlarda, veri işlemenin sınırlandırılmasını, yalnızca saklama amacıyla tutulmasını talep etme hakkınız bulunur. Ayrıca, doğrudan pazarlama amaçlı işlemlere itiraz edebilir ve bu amaçla yapılan kullanımları durdurmamızı isteyebilirsiniz.
• Veri sorumlusu olarak Petrolinexa’e, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız mümkün olan en kısa sürede ve en geç kanuni süreler içinde sonuçlandırılır. Talebinizin niteliğine göre, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun sonucunu ve gerekçesini tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda bildiririz.

Çerezler ve benzer teknolojiler

petrolinexa.world üzerinde, site deneyiminizi iyileştirmek, güvenlik kontrollerini yürütmek ve kullanım istatistiklerini toplulaştırılmış şekilde analiz etmek için çerezler kullanılır. Çerezler, tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır ve tek başına kimliğinizi doğrudan belirlemek için tasarlanmamıştır. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız veya site içi tercih paneli üzerinden yönetebilirsiniz. Çerez kategorileri, kullanım amaçları ve yönetim seçenekleri hakkında ayrıntılı bilgi için çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.

Çerez politikasını görüntüle Çerez politikasını görüntüle

İletişim kanalları

Bu gizlilik politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için bizimle yazılı olarak iletişime geçebilirsiniz. petrolinexa.world üzerinde yer alan iletişim kanalları üzerinden ilettiğiniz talepler, ilgili mevzuat kapsamında mümkün olan en kısa sürede değerlendirilir. Talebinizin içeriğine göre, kimliğinizin doğrulanması ve yalnızca size ait bilgilere erişim sağlanması amacıyla ek bilgi isteyebiliriz. Yanıtlarımız genel bilgilendirme niteliğinde olup, bireysel hukuki görüş yerine geçmez. Kayıtlarımızda yer alan iletişim tercihlerinizi güncellemek için de aynı kanalları kullanabilirsiniz.

Politika değişiklikleri

Gizlilik politikası, mevzuattaki değişiklikler, yeni hizmetlerin devreye alınması veya veri işleme faaliyetlerimizin güncellenmesi nedeniyle zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman petrolinexa.world üzerinde yayımlanır ve sayfanın üst kısmında son güncelleme tarihi belirtilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde, makul iletişim kanalları üzerinden ek bilgilendirme yapmaya çalışırız. Siteyi kullanmaya devam etmeden önce bu metni düzenli aralıklarla gözden geçirmeniz, veri işleme süreçlerimizi güncel haliyle anlamanız açısından önemlidir.